사회복지법인삼동회 삼정원 홈페이지 개인정보 처리방침

사회복지법인삼동회 삼정원(이하 “삼정원”이라 합니다)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위하여 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수하며, 개인정보를 적법하고 안전하게 처리하고 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 삼정원이 운영하는 홈페이지에서 처리하는 개인정보에 적용됩니다. 삼정원이 후원신청서 등 홈페이지 외의 방법으로 개인정보를 수집하는 경우에는 수집 시 별도의 개인정보 처리 안내 및 동의 절차를 제공합니다.

삼정원은 다음 목적을 위하여 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다.

1. 직원 회원가입 신청 접수 및 본인 확인
2. 회원가입 승인 및 직원 계정 관리
3. 회원별 홈페이지 접근권한 부여 및 관리
4. 직원 전용 게시판과 내부 업무자료 이용
5. 홈페이지의 부정 이용 방지 및 보안 관리
6. 홈페이지 이용 관련 문의 및 고충 처리

처리하고 있는 개인정보는 위 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

삼정원 홈페이지는 직원 회원가입 및 홈페이지 운영을 위하여 다음과 같은 개인정보를 처리할 수 있습니다.

구분	처리 목적	처리 항목
직원 회원가입 및 계정관리	직원 확인, 회원가입 승인, 계정 및 접근권한 관리	필수: 아이디, 비밀번호, 성명, 이메일주소, 연락처 선택 또는 운영 항목: 소속부서, 직위, 닉네임 등 회원가입 화면에서 입력받는 정보
홈페이지 이용기록	로그인 관리, 보안사고 예방, 부정 이용 방지, 장애 대응	접속 일시, 접속 IP주소, 서비스 이용기록, 쿠키, 브라우저 및 기기정보
문의 및 고충 처리	홈페이지 이용 관련 문의 확인 및 답변	성명, 연락처, 이메일주소, 문의내용

삼정원 홈페이지는 직원 회원가입 과정에서 주민등록번호, 건강정보, 장애정보, 진단정보 등 고유식별정보와 민감정보를 수집하지 않습니다.

위 표의 세부 항목은 실제 홈페이지 회원가입 화면에서 수집하는 항목을 기준으로 적용합니다. 실제로 수집하지 않는 항목은 개인정보 처리방침과 회원가입 화면에서 제외합니다.

삼정원은 개인정보의 처리 목적이 달성될 때까지 개인정보를 보유하며, 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

구분	보유기간
직원 회원정보	회원탈퇴, 계정 삭제, 퇴직 또는 이용자격 상실 시까지
회원가입 신청정보	가입 승인 또는 가입 거절 처리 완료 후 지체 없이 파기. 다만 승인된 정보는 회원정보로 전환하여 관리
홈페이지 문의 및 고충 처리기록	문의 처리 완료일부터 3년
접속기록 및 보안기록	[실제 서버 및 내부 보안정책에 따른 보유기간 입력]

관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 별도로 보관할 수 있습니다.

삼정원은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부의 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 다음의 경우에는 관계 법령에 따라 개인정보를 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체가 사전에 제3자 제공에 동의한 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 필요한 경우
3. 정보주체 또는 제3자의 생명·신체·재산의 이익을 위하여 긴급히 필요한 경우
4. 그 밖에 「개인정보 보호법」에서 허용하는 경우

삼정원은 홈페이지의 안정적인 운영과 유지관리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 위탁할 수 있습니다.

수탁자	위탁업무	보유 및 이용기간
[원음커뮤니케이션]	홈페이지 서버 운영, 데이터 저장 및 백업	위탁계약 종료 또는 회원정보 삭제 시까지
[원음커뮤니케이션]	홈페이지 점검, 오류 수정, 보안조치 및 기술지원	위탁계약 종료 시까지

삼정원은 위탁계약 체결 시 개인정보의 처리 목적 외 이용 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 개인정보 관리·감독 및 손해배상에 관한 사항을 계약서 등에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독합니다.

개인정보 처리업무의 수탁자 또는 위탁업무 내용이 변경되는 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.

삼정원은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

1. 파기 절차
   파기 사유가 발생한 개인정보를 확인하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다. 관계 법령에 따라 일정 기간 보존해야 하는 개인정보는 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.
2. 전자적 파일의 파기
   복구하거나 재생할 수 없는 방법으로 영구 삭제합니다.
3. 종이문서의 파기
   분쇄기로 분쇄하거나 소각 등 복구할 수 없는 방법으로 파기합니다.

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1. 개인정보 열람 요구
2. 개인정보 정정 또는 삭제 요구
3. 개인정보 처리정지 요구
4. 회원탈퇴 및 개인정보 처리에 대한 동의 철회

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개인정보의 정정 또는 삭제를 요청한 경우 삼정원은 정정 또는 삭제가 완료될 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법령에서 해당 개인정보의 보존을 요구하는 경우에는 삭제 요구가 제한될 수 있습니다.

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3. 업무상 필요한 범위로 개인정보 접근권한 제한
4. 퇴직·인사이동·직무변경 시 계정 정지 및 접근권한 회수
5. 비밀번호의 안전한 암호화 저장
6. 개인정보 전송구간 암호화 및 보안서버 적용
7. 접속기록 보관 및 위조·변조 방지
8. 악성프로그램과 외부 침입을 방지하기 위한 보안조치
9. 개인정보가 포함된 문서와 저장매체에 대한 물리적 접근 통제
10. 개인정보 처리업무 수탁자에 대한 관리·감독

삼정원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보와 관련한 정보주체의 문의, 불만처리 및 피해구제를 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

기관명	사회복지법인삼동회 삼정원
개인정보 보호책임자	이승진
전화번호	063-836-7021
이메일	samjwon@hanmail.net
주소	[54573] 전북특별자치도 익산시 금마면 쌍능길 145

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정보주체는 개인정보 침해에 대한 신고, 상담 또는 분쟁조정이 필요한 경우 다음 기관에 문의할 수 있습니다.

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1. 개인정보침해 신고센터: 국번 없이 118
2. 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972
3. 대검찰청: 국번 없이 1301
4. 경찰청: 국번 없이 182

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개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경사항과 시행일을 홈페이지에 공지하며, 중요한 변경이 있는 경우에는 시행 전에 충분한 기간을 두고 안내합니다.

1. 본 개인정보 처리방침은 [2026년 1월 1일]부터 시행합니다.
2. 이전 개인정보 처리방침의 적용기간은 홈페이지에서 확인할 수 있도록 관리합니다.